如何将纸质文件转换成电子文件

1、首先需要打开手机QQ，在聊天的页面点击右上角的【加号】然后再点击【扫一扫】功能。

2、进入功能【扫一扫】后，点击下方的【文字提取】。

3、这时软件会提示：请将镜头对准要提取的文字，并保持手机稳定。

跟着提示做，等待3-5秒即可。

4、将图片的字转换为电子档之后，点击【发送给好友】。

5、在选择好友的界面选择点击【我的电脑】。

6、点击右下角的【发送】，然后在电脑里将文字复制出来即可。

将纸质文件快速变成电子版本的问题就解决了。

扩展资料：
档案文件在保存和利用过程中，由于内因和外因的综合作用和影响，久而久之，便会导致脏污、破裂、纸质腐朽及字迹褪色等种种损伤。因而便有了档案文件的修复问题。

文件的修复方法很多，大体有两个方面，一是修复文件载体。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢复载体所记录的信息。例如显示褪色字迹的照相法，以及录音、录像档案的修复方法等。

对各种不同的修复方法，档案工作者应特别注意优化选择。否则，就可能事与愿违，“修复”后，不仅没有恢复档案原貌，反而破坏了档案。

如何将纸质文字转换成电子版文字

工具/材料 搜狗输入法
01 首先在我们手机桌面上找到搜狗输入法并点击它，如下图所示。 02 然后点击屏幕右下方的我的，如下图所示。

03 接着点击文字扫描，如下图所示。

04 然后用手机对着你要转换内容拍照，如下图所示。 05 接着点击你要内容并点击下一步，如下图所示。 06 这样我们就把纸质版的文字转化为电子版文字了。

如何将纸版文件扫描成电子版进行编辑修改

将纸版文件扫描成电子版进行编辑修改的具体操作步骤如下：
1、首先我们在与打印机相连的电脑里下载并打开汉王PDF OCR软件，点击左上角的“文件”，点击子菜单中“选择扫描仪”。

2、然后在弹出来的界面框里选中要使用的扫描仪或者有扫描功能的打印机。

3、然后把纸质版文字放进扫描屏中。

4、然后我们点击左上角“文件”中的“扫描”。

5、此时系统会自动出现子窗口，等待“正在扫描到预览”。

6、扫描到预览结束后，扫描页会出现文字的电子预览，右上角有不同的选项进行设置，所有确定后，点击右下方的“扫描”。

7、然后系统自动扫描其中的文字，扫描结束后会在页面中出现扫描结果，点击左上角的“识别”选项中的“开始识别”。

8、系统会将文字自动识别为可复制的文字，全部选中复制扫描出的文字。

9、再将他们粘贴到自己需要用到的word文档中就可以进行编辑了。

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