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表格快捷键查找相同项

发布时间:2023-03-30 18:03:37

表格快捷键查找相同项

1. 表格找相同数据快捷键

Excel中查找替换怎么使用

一、快捷方式

  Ctrl+F打开“查找和替换”对话框

  Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。

  二、查找范围

  查找范围有:全局和局部查找。

  如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。

  按行按列查找是指优先级。

  假如光标当前在A1单元格,A1,A2,B1单元格都包含要查找的数据时,查找结果B1优先与A2。

  在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。

  三、使用通配符

  结合通配符“*和?”,可以实现高级模糊查找。

  在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串,例如 查找“IT* ”可找到“IT主站”和“IT论坛”等。

  使用问号可查找任意单个字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。

  另外,如果查找通配符自身,可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。

  四、利用格式查找

  比如将工作表中单元格数据为红色的数据改为蓝色,并加粗显示。

  单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”,进行单元格格式设定。

  五、按Shift键反方向查找

  在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。

  六、关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个

  在查找过程中,有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容,方法是先进行一次查找,然后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。

  七、查找大小写

  可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如,可以查找“Green”,而不查找“green”。查找时,勾选“区分大小写”。

  八、在公式、值、批注范围查找

  Excel提供了公式、值、批注的查找。

  批注查找比较容易理解,下面举个公式和值的查找例子:

  A1中有个公式=1+2

  1、按公式查找1,这时查找的是公式中的内容,而不是值,所以能找到。

  2、按公式查找3,这时3是公式显示的结果,也就是值,所以不能找到。

  3、按值查找1,这时1是公式中的内容,不是值,所以不能找到。

  4、按值查找3,这时3是公式的值,所以可以找到。

  九、使用“查找替换”和“自动更正”功能

  比如在Excel中录入数据,需要 “毕业学校”一栏,有多个学生毕业于同一所学校,重复输入效率肯定不高。可以先自定义几个字符临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“北京市第四中学”,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“北京市第四中学”即可。

  若想要将Ctrl+H这一步也省去的话,可以利用EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能,可以简化用户对大量重复数据的输入操作,例如可以将上面的“4z”定义更正为“北京市第四中学”,定义的方法是:

  1、调出“自动更正”对话框。

  2、在“替换”框中输入数据, 如:“4z”,在“替换为”框中输入数据,如:“北京市第四中学”,点击“添加”,并点击 “确定”。

  这样设置后,只需在单元格中输入“4z”两字,即会自动更正为“北京市第四中学”。

2. 查找相同数据快捷键

1.

打开excel表格,选中数据单元格,在键盘上同时按下Ctrl+F查找快捷键

2.

弹出窗口,在查找内容中输入要筛选的名称

3.

接着点击选项,可在选项菜单中,设置需要查找的范围及相关数据,完成设置后,点击查找全部即可 以上就是excel表格找相同数据的内容了,希望对各位有所帮助。

3. 表格里面查找重复的快捷键

操作步骤/方法 1.打开电脑上需要比对相同数据的excel表格。

2.选中左边第一个表格的所有数据,右键点击复制。

3.选中第二个表格左上角第一个单元格,右键点击选择性粘贴。

4.在弹窗中点击运算栏中的减,点击确定后可发现数据相同的都变成了0。

5.根据以上步骤就即可对比两个表格中的相同数据。 注意事项/总结 1.相同数值的单元格数字全部变成了0。

2.不同数字的单元格则会显示出两者的差值。

4. 表格中找不同快捷键

一、F1(显示[Excel帮助]对话框)

对于Excel不会使用的功能或函数,都可以在这里找到教程或解决方法。

二、F5(显示[定位]对话框)

利用定位功能,可以从海量数据中选中,符合一定条件的数据进行处理操作!大神常用!

三、F7(显示[拼写与检查]对话框)

用于检查文本拼写语法,是否存在错误的功能。

四、F10(显示功能快捷键)

这一功能可以输入代码,插入你所需要的办公符号等操作。

五、F12(显示[另存为]对话框)

很明显,这就是将当前工作簿另存为的快捷键,不做过多赘述。

六、Ctrl+F(显示[查找]对话框)

在大量数据中,需要寻找特定数据单元格,都可以使用这个功能寻找。

七、Ctrl+H(显示[替换]对话框)

这个功能个人觉得很实用,对于旧数据与新数据得替换,轻松一键搞定!

你以为这就完了?NO~NO~NO~接着往下看!

PS:如果有Excel文件转换其他格式问题,可以试试迅捷PDF转换器。

5. 表格找重复的数据快捷键

Excel表格删除重复项的9大方法

方法1:合并计算

方法2:删除重复项

方法3:高级筛选

方法4:条件格式-突出显示重复值

方法5:条件格式-新建规则

方法6:数据透视表

方法7:COUNTIF函数

方法8:Select查询语句

方法9:VBA代码实现

6. 表格快速找出相同数据快捷键

学好Excel表格的操作技巧非常重要,有多重要呢?

做同样的工作,多熟悉一个快捷键或是多掌握一个功能,你就能比别人少花一半时间。

还等什么?跟我一起来看看本节的Excel课程吧!

1、查找重复值

如果我们做的Excel表格很小,只有寥寥几行,在删减重复数据的时候用肉眼就可以看出来。

可是,如果这个表格有成千上万条数据,恐怕查找重复值就是一个非常令人沮丧甚至是发狂的事情了。

当然,在这种无望的时刻,我们应该尝试学习和运用Excel的“新鲜”功能。

那么到底应该怎么做呢?

首先用鼠标框选需要甄别重复值的数据区域,然后点击上方菜单【开始】-【样式】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,然后在弹出窗口中设置【重复】或【唯一】的数据,需要显示的颜色样式。

这个功能,在具体的工作中非常有用,大家一定要学会。

2、删除重复值

上面讲的是查找表格中的重复值,然后突出显示;这里讲的是:直接删除重复值。

做表格最害怕的就是重复数据,尤其是数据一多,即便是熬夜加班,看得两眼发麻甚至头昏脑胀,也不一定能高效而准确地完成工作。

Excel作为重要的工具软件,本身就具备了【删除重复项】这一功能。

在我们需要删除重复值时,用鼠标框选数据区域,然后点击上方菜单【数据】-【删除重复项】,就可以方便而快捷地删除冗余的重复数据了。

这里需要注意的是:Excel软件认为的数据,是以整行为单位的,所以对于多列数据的重复项删除,大家在用的时候要注意方法。

3、常用快捷键

快捷键,对于很多职场新人和“菜鸟”来说,是必须掌握的工作技能。

以下是7个非常有用,但是大多数人又总是忽视的快捷键,希望大家摘抄下来,多用多想,才能让自己的工作能力更上一层楼。

【Alt + Enter】,单元格内强制换行;

【Ctrl + Shift + 上/下】,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列;

【Ctrl + 上/下】,跳至表格最下方;

【Ctrl + C/V】,就是复制和粘贴,不仅能复制表格内容,也可以复制格式和公式;

【Ctrl + D/R】,复制表格内的上行数据或左列数据。

【Ctrl + F/H】,就是查找和替换、替换,点击【选项】,还可以替换某种格式;

【F4】,可以重复上一步操作,比如插入行、设置格式等繁琐的操作,功能非常强大!

不管是在工作还是生活中,蛮干都是不可取的,在每天面对着Excel,这样一个拥有丰富功能和众多工作方式的工具软件,我们一定要更加了解Excel,才能让自己的素质技能突飞猛进,到那个时候,升职加薪也就不是梦了。

总之,在Excel中如何查找和删除重复值?以上这7个常用快捷键,值得爱学习的你收藏。

7. 表格中找相同快捷键

1.excel表格中,按快捷键ctrl+f。

2.在调出的查找和替换框的查找选项卡中,输入需要查找的内容,点击查找全部,或者点击查找下一个后一个一个的查找。

3.查找后表格就会定位到对应内容位置上。

8. 表格怎么把相同的名称找出来 快捷键

excel表格中sheet1和sheet2之间用快捷键切换的方法如下:

1、打开excel文档。

2、从sheet1切换到sheet2按:Ctrl+PageDown

3、从sheet2切换到sheet1按:Ctrl+PageUp 如果当前页不在sheet1,和sheet2上,一直接Ctrl+PageUp,就可以切换到sheet1。

这些是系统默认的操作,如果需要,也可以根据自己的情况自定义。

9. 表格里找不同快捷键

Excel查找重复项的方式比较多,第一种方式就是直接查找重复项,第二种方式利用反向思维,选择出不同的项,剩下的就是相同的数据。

下面我针对上述两个思维方式,介绍几个比较常用的筛选重复项的方法。

查找重复项

条件格式

正向思维,直接查找重复项使用条件格式就能实现:

1,全选数据列,选择【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】;

2,然后在弹出框中选择重复值的突出格式,即可快速显示重复值。

公式法

使用COUNTIF公式可用于统计重复次数,当然也能筛选重复项:

1,选择数据比较列的单元格,输入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重复","")”;

2,使用右下角的填充柄下拉填充,就能筛选出两列数据的重复项。

查找差异项

【Ctrl+\】组合键

这个方法对于筛选重复项最为快速:

1,选中需要核对的数据列,使用【Ctrl+\】组合键,即可显示不同项;

2,选择【开始】—【字体】—【背景色】,即可将之前筛选出的不同项填充背景色。

使用背景色填充,这样看起来两列数据更加的清晰明了。

10. 表格数据找不同快捷键

方法/步骤

1

在实际操作中,不同的要求使用的快捷键和功能键盘亦不同。比如,复制表格;用到的快捷键是CTRL+C选中表格,再按下CTRL+C,即可复制表格。

2

接下来,粘贴表格,选中单元格,再按下快捷键CTRL+V,即可把表格粘贴出来。

3

比如,要删除表格;选中表格后,再按下快捷键DELETE即可删除表格。

4

接下来,介绍下功能键,比如,我们要调出定位对话框,那么,可以按下F5功能键,即时就弹出定位对话框。

5

比如,给A25单元格填充了绿色;接下来,要给A30单元格、B28单元格都填充上绿色。我们先给A25单元格填充上绿色,接着,鼠标点击一下A30单元格再按下F4即时自动填充上绿色,鼠标再点一下B28单元格,再按下F4同样自动填充上绿色。

6

以上就是Excel 表格中使用快捷键和功能键的方法,你学会了吗?

11. 表格找不同快捷键

excel表格搜索快捷键是什么?

ctrl+F

excel表格查找快捷键是ctrl+F。打开excel,使用快捷键ctrl+F打开查找窗口,输入查找内容,点击查找全部即可。

常用快捷键Ctrl+Enter

批量填充Ctrl+F1

隐藏功能区Ctrl+Home

快速定位到A1单元格Ctrl+End

快速定位到使用区域的右下角单元格Ctrl+方向键

快速定位到使用区域上下左右单元格Ctrl+Shift+Home

快速选定从活动单元格到A1单元格的区域Ctrl+Shift+方向键

快速选定从当前单元格到本行本列第一或者

最后一个单元格的区域Shift+F8 添加到所选的内容

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