金蝶软件中出库/入库成本调整单的凭证模板怎么做?
1.金蝶软件中出库/入库成本调整单的凭证模板怎么做?
1.入库成本调整单和出库成本调整单在系统中没有本质的区别,入库成本调整单是增加库存金额的单据,出库成本调整单是减少库存金额的单据,但也可以把入库成本调整单做成减少库存的单据,比如把调整金额录为负数,出库成本调整单也可以这样应用,主要区别在于出库成本调整单有出库调整类型的区别,这个区别就会体现在生成凭证上。
2.出库成本调整单生成凭证时需区分单据调整类型,若单据调整类型为生产领料单,则调整科目应为生产成本的会计科目;若是销售出库单则调整科目应为主营业务成本的会计科目,若是其他出库单则调整科目为其他业务支出等等;
凭证分录如下:
借: 生产成本(主营业务成本、其他业务支出)
贷: 库存商品(存货科目)
而入库成本调整单则无法上述这种方式区分,凭证分录与上述分录相反。
2.求使用金蝶KIS标准版做账基本步骤?爱
首先,年结和月结本质上是一样的。
月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初,其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明,在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。
以下说明对迷你版和标准版一样有效,针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作,将在随后专门撰文发出。 1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。
金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是,出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的,以便于两个系统的数据互相核对,起到监督的作用。 所以,出纳系统和账务处理系统可以不同步。
这就是说,我们可以只处理账务系统,而不用理会出纳系统。 如果没有启用出纳系统,或者虽然起用了出纳系统,但是一直没有录入日记账,则当账务系统月结时,软件会提示:“本期还有以下事项没有完成:出纳期末轧账。
如果现在结账,可能会导致不可预计的错误,是否继续结账?”(图1),我们点“是(Y)”后是可以顺利结帐的,并且也没有什么不可预计的错误。但是,在年结时,出纳必须年末轧账,如果不轧账,是不允许年结的。
这是系统的强制规定,必须年末轧账。 图1 2、出纳如何年末轧账。
这个分为两种情况:1、出纳系统没有启用;2、出纳系统虽然启用,但是没有按时录入日记帐,没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。
1、出纳系统没有启用 首先需要启用出纳系统(图2)。系统维护—账套选项—税务、银行 图2 请在上图“出纳系统”的位置,设定出纳系统启用期间,前面已经说过,出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致,为了方便起见,我们直接设定为12期。
然后初始化出纳系统,录入现金、银行科目的余额(图3)。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额 图3 输入余额后,引入当期日记账。
以现金日记帐为例说明,出纳管理—现金日记帐,出现图4所示窗口。 图4 直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。
点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”,如图5所示。 图5 另外,再说一下手工如何录入日记帐,仍然以现金日记帐为例。
在日记帐序时簿工具栏点击“新增”,出现图6所示界面。 图6 待第12期日记帐录入或引入完毕,点击“出纳轧账”,出现下图界面,这是一个向导式处理过程,只要认识汉字,会点击鼠标,就会操作。
我们点击“前进”。 点击“前进”后,出现下图所示窗口。
要输入当前登录用户的密码,选择轧账日期,如果日期正好是月份的最后一天,则“期末轧账”自动选中,如图7;如果日期是12月31日,则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中,如图8。点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。
图7 图8 出纳年末轧账完成后,即可到帐务处理模块结账,其操作和平时的月结完全一样,在此不再重复。 2、出纳系统已启用。
如果您的出纳系统已经启用,却长期没有轧账,必须逐期轧账到年末。此时由于财务已经到第12期,而出纳系统还是以前期间,在轧账时会有此提示:指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等,是否继续? 请点击“是”即可。
3.之前会计是手工做账,现在是金蝶做账,需要什么资料入初始数据?
在金碟里把你手工帐的科目设置好,然后启用帐套,把数据录入到期初数就可以了。
主要注意事项:1往来和固定资产 如果客户多(资产多)建议采用核算项目模式,如果客户少可采用明细帐方式(简单些,但客户只能有99个,启用后改不易); 2 管理费用有些行业如果分摊到有关费用科目,那就不能将其放到“损益类“科目中,以免影响月末损益的结转。 3启用帐套最好放在年初,这样可只用输入科目余额(如果期中启用,还需要输入收支的累计发生额)。
4新建帐套时要定好科目级长(以后调整不便)及选好自己所在行业的会计类别。 主要需要的数据:明细科目及余额,固定资产的祥细资料,如已提折旧数,原入帐时间,原值等。
录入在初始余额:1先维护好常用的明细科目和有余额的明细科目(到最末级),再点初始数据,在明细帐右边的余额栏录入余额(总帐余额自动计算),固定资产要用固定资产卡片中录入。一、系统初始化 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3。
基础资料 4。初始数据录入 5。
启用帐套 (一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
(三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置: 1. 一般会计科目的新增设置 2. 涉及外币业务核算的会计科目设置 3. 挂核算项目的会计科目设置 4. 数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。 挂核算项目的会计科目的设置:在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。 币别 再主窗口选择“币别”,单击“增加” KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理: 固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐 核算项目 核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个组别,运用非常的广泛。
核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一 为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。 核算项目的增加:在主窗口选择增加。
初始数据录入 在主窗口单击“初始数据”按钮 A。白色记录是表示明细科目,可以直接录入 B。
黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成 C。 绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口 D。
余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据 在初始录入是要注意:A。一般科目余额:直接录入 B。
外币科目的余额:注意切换录入币别 C。核算项目的科目余额:直接录入 D。
数量金额辅助核算的科目:录入数量 E。固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细 F。
往来业务核算:录入往来业务明细 录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目 进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固 定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕. 初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了, 固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信 息、。
4.金蝶软件的做帐基本流程是怎样的
日常业务处理的基本流程,可以简单描述为:凭证录入——》过账——》结转损益——》再过账——》打印凭证账薄报表——》结账。
增加用户 由于迷你版只有单机版,即默认只能在一台机器上使用,且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少,甚至财务出纳一肩挑,因此,就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话,就需要增加一个用户了。
点“工具”菜单,再点“用户管理”,选择窗口右下角“用户设置”栏(注意不是‘用户组’栏)中的“新增”按钮,在新增用户窗口,用户组名默认为“系统管理员组”,用户名请输入财务人员的全名,如“杜旭东”,安全码随便输“111111”即可(注意安全码不是密码,一般用不上)。输入完毕后,点“确定”按钮,系统自动退回到“用户(组)管理”界面。
接着点右下角的“授权”按钮,进入权限管理界面,点左下角“授予所有权限”按钮,系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗?”,点“是”,然后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项,最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作,连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。2、参数设置 现在,我们对一些常用的参数进行设置。
在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择右上角的“账套选项”,点“凭证”标签:把该窗口中“凭证过账前必须经过审核”选项前的对勾取消(财务制度规定,制单人和审核人不能是同一个人,如果企业只有一个财务,那就没必要再虚拟一个用户去审核自己,将过账前必须审核选项取消后,录完凭证,即可直接过账,无须审核)。在“凭证保存后立即新增”前打上对勾(除非您计划每录入一张凭证就打印一张)。
其它参数可默认。3、凭证字设置 在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择“凭证字”,把默认的“收、付、转”三个凭证字删除,新增“记”字即可。
4、凭证录入 凭证录入比较简单,在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号”、“凭证号”系统会自动增加,无须手工干预,只须选择“日期”即可。
这里主要说明的是凭证录入快捷方式:获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]:F7。录入负数:先录正数,再输“-”号。
从计算器回填数据:先按F11调用计算器,计算完毕后,按空格键隐藏计算器,最后再按Shift + F12回填数据。复制上条分录摘要:将鼠标停留在第二条分录的摘要栏,快速敲击两次“.”号[不是句号]。
数据借贷方调整:如果您需要在借方输入数据却误输到贷方,通过敲空格键可调整借贷方向。自动平衡:在其它分录全部录入,只余最后一条分录时,可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。
删除数据:将鼠标停留在需要删除的借方或贷方,按Delete键即可将数据清为0。5、凭证过账 日常凭证全部录入完毕后,就可以直接点“凭证过账”了,无须一定再进行“凭证审核”或“凭证检查”。
凭证过账就相当于手工登账,主要是进行各科目数据的汇总,以生成各种账表。6、结转损益 日常凭证过账后,点“账务处理”模块中的“结转损益”,系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。
关于结转损益,有三点需要注意:平时手工录入凭证时,损益类科目必须在其余额方向上录入,不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方,则录入收入类科目时,必须在贷方录,不能在借方录,可以选择在借方录红蓝字。
费用类科目繁荣余额方向在借方,则录入费用类科目时,必须在借方录,不能在贷方录。为保证损益表的正确,损益类科目结转到利润科目时,必须通过“账务处理”模块中的“结转损益”功能由系统自动结转,不能手工录入。
自动结转损益后,系统会生成一张新的凭证,注意还要再过一次账。也就是说,每个月至少要过两次账,一次是日常凭证过账,一次是自动结转损益凭证过账。
7、生成报表 全部凭证录入完毕并过账后,账薄和报表就会自动生成。初次打开报表,如资产负债表或损益表时,点一下F9或打开报表后执行“运行”菜单中的“报表重算”亦可。
具体操作如下:1)打开“资产负债表”,按F9重算后,点左上角的第一个工具按钮“保存”,然后点“属性”菜单,再选择“报表属性”子菜单,然后选择“页眉页脚”,再选中“编制单位:”行并点该窗口下面的“编辑页眉页脚”即可进入表头设置窗口,请把“编制单位:”后的内容删除,并在“编制单位:”后手工输入:公司全称& [会计年度]年& [报表期间]月 输入完毕,联系点两次“确定”退出到报表显示主页面,再点“预览”按钮,对报表进行预览并调整。如果要调整页边距,请点“文件”菜单中的“页面设置”,如果要对整张报表的行高进行设置,请点点“属性”菜单,再选择“报表属性”子菜单,然后选择“外观”,调整“缺省行高”即可(如果想在一张A4纸上打印整个资产负债表,则一般缺省行高为47)。
2)打开损益表,同资产负债表进行同样的操作。唯一不同的地方是,要在“编制单位:”后手工输入:公司全称。
5.金蝶K3外购入库单和采购发票的凭证模版怎么设置
1、打开K/3系统主界面,点击左上角的系统,进入K/3客户端工具包
2、在客户端工具包,找到左下角的bos平台,点击,然后点击右边的bos数据交换平台,然后点击右下角的打开。
3、打开之后,进入一个界面,输入账号密码,进入系统的数据交换平台。
4、在数据交换平台,选择供应链数据,然后点击左上角的新建任务。然后系统会跳出一个单据引出引入工具。
5、然后点击引出,会出现单据类型,选择采购订单,然后点击左上角第一个按钮过滤,进入采购订单序时簿,选择其中一张以往的订单,点击返回。回到引出界面,选择引出文件的类型:电子表格,并选择文件路径。点击执行,便将刚选择的订单,引出来了。
6、打开引出的采购订单,采购订单page1跟page2两个表的相关数据,改成你要导入系统的订单数据,保存。
7、然后,回到单据引入引出界面,点击引入。选择要导入的文件名。点击左上角第二个按钮执行,就OK了。
8、接着,退出数据交换平台跟客户端数据包,回到k/3主界面,进入采购订单序时簿,便可看到刚刚引入的订单。