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财务从金蝶的K3转到用友的ERPU8系统,会不会有什么风险呀

发布时间:2023-03-29 13:56:49

财务从金蝶的K3转到用友的ERPU8系统,会不会有什么风险呀

1.财务从金蝶的K3转到用友的ERPU8系统,会不会有什么风险呀

        一句话:财务软件的切换代价小于2套系统的业务系统与财务系统的接口处理的代价。

        一般说来,因为国内财务软件的成熟、因为国家财务制度的要求,不同财务软件的功能是差不多的,至少都要能导出税务要求的一些报表以及期初期末数据。系统转换时其实需要的就是期初数据,也就是老系统的期末数据。其他的需求基本都是日常的工作需要,如果财务不提出他的需求(注意,不是“解决方案”,解决方案是由厂商提供的!),那厂商就可能按照正规的处理走,也就是说,按标准产品的功能给予实施,最后的结果就是:财务可以正常使用软件,但是没有特殊化的一些功能,因为你实施的时候没有提出来。

        如果财务不换系统,而你们公司又要使用用友的U8,那么,以后的实施必然涉及U8和财务系统间的接口,因为不同的产品必然写在不同的表上的原因,我理解的不同系统间的接口一般不会有实时的结果,而是需要手工的导入(装载)的过程。因此,以后的结果就是在使用中,财务需要查询一张付款单对应的采购订单的详细情况,就需要事先做一次装载或接口处理的动作,也可能仅仅是一个按键,也可能是5-6个按键。总之,比一个系统内部的集成要多出一些人为的操作。

        如果全部使用一套系统,那么,很简单:导出原系统的期末数,以前年度的数据在老系统中查,新数据在新系统中查(我想金蝶和用友的数据结构应该是不同的,如果要想把老系统的数据全部导入新系统,需要做比较多的工作)。在日常使用中,业务、生产、客户关系管理等各模块的数据进入系统的一瞬间,相应的数据即可以在财务系统反映出来,不需要在每次查询或处理前做接口的处理。

        其实最终的选择结果就是看从谁的角度出发来考虑公司的还是个人的利益了。

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2.怎么备份金蝶财务软件K3的财务数据呢?

        一、把软件里的数据备份好,也就是要做账套的备份。

        二、先确定所购买的金蝶K3软件的加密形式,软加密还是硬加密。软加密呢就是有个加密文件存储在电脑上的。

        而硬加密就是俗称的加密狗,是插在K3服务器上的。确定好加密之后要做的就是保存好加密文件或加密狗。

        除了需要保存好购买软件时的加密函,还需要跟软件提供商申请更换计算机。金蝶的机构会向金蝶总部申请一个新的加密文件给你。

        重新注册到你的新计算机上后K3软件方可使用。做好以上两项工作后,你要在新的计算机上安装SQL数据库,和完善的系统环境。

        然后安装K3,导入加密,恢复账套。做完这三项工作软件就可以正常使用了。

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3.财务软件比较金蝶K3与金蝶KIS两款财务软件额区别是什么?谁更好

        “金蝶”重庆财务软件针 对企业战略执行过程中面临的这一系列问题,从财务最基本的核算、报账、出表的简约应用到流程规范,角色清晰、职责分明、权限严密等管理;从简单的日常会计核算到投资融资管理、资产管理、项目管理、预算管理等,在财务管理的全方位都具备完整的应用策略。

         用户需求 实现财务业务一体化管理,实现企业关键绩效指标在财务和业务层面的全面考核 有效及时地控制分析企业往来业务,确保资金良性运作 通过编制全面预算,保证企业经营目标的具体落实 加强企业资源管理,建立合理有效的保障资源 及时准确提供企业自定义的财务报表 有效控制企业重要的现金流,保障企业血液流畅 具体落实绩效管理的指标控制,监控大型项目支出 透析全面的财务指标,进行绩效管理的分析 企业领导者提高决策能力,保障战略目标的最终实现 应用价值 整体 集团基础资料管理平台 集团统一定义科目、核算项目、组织等内容,并按照组织机构来选择使用的基础资料和相应的控制方式 强化基础资料的统一管理、易控制、易使用。 预算管理 编制起点 提供了自上而下或自下而上的集团预算编制流程 满足集团全面预算灵活应用的要求; 编制流程 提供以产定销或以销定产全面预算编制流程和导航图 规范全面预算编制流程;操作直观简洁 编制依据 集团下发的预算指标、过去的实际数据、以及关联的预算数据都可作为预算编制的数据来源 提供了预算编制的参考依据; 编制方法 提供了11种基于统计方法的预算预测模拟,预测模拟的数据可直接填入预算 提供了预算编制的科学方法; 核算项目预算执行情况表 按成本中心、利润中心、部门、费用、人员等多角度灵活分析预算执行情况表 为企业过程控制和考核体系建立了依据 预算模版 集团建立预算模版和编制的数据来源,并统一下发,统一编制 提高编制效率和数据的统一性、提高数据的准确性 预算的多级审批 预算的编制、申请单的多级审批 符合多角色人员对业务的审核的处理 预算编制格式 预算编制需要制作编制模版,按照模版统一编制 资金管理 资金管理模式 支持企业集团内部银行、结算中心和财务公司三种资金管理模式 注重客户的信息化投资价值;满足多种资金管理模式 业务预警 具有到期业务的预警功能;网上结算通知单到达的提醒功能 协助业务人员及时处理业务;让业务人员轻松工作。

         利息计算 能够自定义或自动判断利息计算期间、自动产生利息凭证或汇总的利息凭证,以及罚息处理 能够处理复杂业务的处理,满足客户的实际业务需求 资金流整合 将企业业务环节的应收应付、出纳环节现金、集团资金结算业务单据进行无缝联接; 加速资金周转,提高资金利用效率;减少工作量、提高工作效率和质量; 集团票据 及时查询、统计集团票据资金情况 加强票据管理,提高资金预测和资金使用效率 业务财务一体化处理 资金结算业务与财务一体化处理 提高做账效率、减少错误 合并账务 核算体系 集团下发统一组织信息、作账制度、科目、核算项目等会计核算体系; 通过下发规范了集团各单位的科目、核算明细、会计制度; 核算明细 集团下发核算项目明细可以按照组织进行授权 满足核算项目按组织授权管理的需求 应用模式 集团以推拉模式建立财务集中的运做平台; 保障集团合并的账务数据有统一的口径进行分析和监控 汇总方式 能够按集团的中间组织、按行业、按地域、按财务组织等任意搭配、随时汇总处理 中间组织任意搭配组合,由使用者随设随用,非常灵活,提高了用户的易用性 合并报表 多语言、多币别、多制度 具备了对多语言、多币别、多会计制度的支持;提供了强大的外币折算功能; 满足了跨国集团、海外上市公司、合资公司的业务的需求 数据上报 将子公司财务核算和合并报表联接,子公司报表自动取数,在线审核、检查、提交报表; 减少子公司工作量;加速合并报表上报速度;提高了报表上报数据的质量; 快报业务 自动编制、自动汇总 快捷准确反映企业经营 导航图 提供系统初始化导航图和合并报表导航图 直观简洁、易学易用 离线应用 文件式数据下发与上报 满足了网络条件较差企业的应用 动态报表 动态表数据采集、汇总与分析,外币折算 建立灵活、有效的财务报告平台; 升级处理 合并报表可独立于K/3整体安装使用 独立使用更灵活、提高投资回报价值 合并多级模式 支持集团多级合并的应用模式 更符合大型集团企业的应用 外部折算 支持外部折算功能 满足海外或香港上市公司的需要 报表检查 上报的数据可进行表间数据关系检查、表内数据关系检查; 提高了合并、汇总报表数据的准确性 应用实例 新合并报表已经有招商局集团、东吴证券、珠江船务、蒙牛集团等集团公司的实际应用 已经得到实际验证 报表附注说明 对报表项目中单一项目能够进行附注说明 更加符合实际应用 。

4.请问金碟K3财务软件具体操作流程

        一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点: 公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

         操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 注意点: a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限 注意点: a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。

         K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目 注意点:一套帐一套会计科目 2、币别 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增 注意点: a、一般不对记帐本位币进行修改 b、若币别已有业务发生则不能删除 3、凭证字 解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增 注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除 4、计量单位 A、计量单位组 解释:对具体的计量单位进行分类 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增 B、计量单位 操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位 注意点:a、代码、名称不能重复 b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位 在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。 5、结算方式 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增 备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证 6、核算项目 核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用; 核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量; A、核算项目类 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增 B、核算项目 操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目 注意点: a、带颜色字段是必录项 b、带有。

        的项目不能直接输入,通过F7选择或增加 " X" c、核算项目代码分级通过“。 ”实现 d、若核算项目已有业务发生即不可删除 易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择 7、会计科目的新增和修改 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改) 系统关联的注意点: a 、未购买应收、应付系统,想在总帐系统看帐龄分析,应该选择"往来业务核算"(往来科目)下挂相应的核算项目类别,并在系统参数中应选择"启用往来业务核销" 启用了往来应收模块,并在应收中作帐,则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息,应收帐款科目下挂客户、职员、物料时 b、未购买购销存系统,想在总帐系统看数量帐,存货科目应选择"数量金额辅助核算" 如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务。

        金蝶k3与财务共享工作

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