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在EXCEL怎样录入0开头的数据?

发布时间:2023-08-05 15:32:58

在EXCEL怎样录入0开头的数据?

文本型数据

        Exce自动将不能识别为数值和公式的数据识别为文本,如非数值型的文字、符号等录入以0开头的数字

当用户需要输入如001、002这类以0开头的数字编码时,如果直接在单元格中输入“001”,在默认情况下,Excel会自动将其识别为数值,因此在按Enter键结束输入后,系将自动更正为数字1,前面的0是不显示的。这种情况下,通常可以通过以下两种方法进行设置。

前置单引号法如图:

在EXCEL怎样录入0开头的数据?


        在输入数字编码前,先使用英文半角输入法输入一个单引号文本

然后再输入数据,如“001”,结束输入后便可完整显示。其中单引号只是一个标识符,可以在编辑栏中看到,但它并不是单元格内容的一部分,不代表一个字符,所以在单元格中并不会显示。

        设置文本数字格式法

除了前置单引号输入的方法,用户还可以通过设置单元格的数字格式为“文本”的方法进行输入。选择需要设置文本格式的单元格区域,按下Ctrl+1组合键,打开“设置单元格格式”对话框,切换至“数字”选项卡,选择“分类”列表中的“文本”选项,操作完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置,操作如图

在EXCEL怎样录入0开头的数据?


        之后用户直接在单元格中输入数字,如“001”即可,无须再前置单引号,在编辑栏中也不会出现单引号,如图:

在EXCEL怎样录入0开头的数据?

        结合以上的两种方法,如果用户有“批量去除在编辑栏中可见的单引号并仍然保留文本格式”的需求,可以使用“格式刷”功能:设置任意一个空单元格的数字格式为“文本”,然后选择“格式刷”命令,去刷取存在单引号的单元格区域即可。

 身份证号码的录入

        有的用户在单元格中输入身份证号码会变成一个奇怪的数字(如3.71321E+17),并且从编辑栏可以看到后面的3位数字变成了0。这是因为在默认格式下,Excel对大于11位的数字,会自动以科学计数法来表示;并且Excel能够处理的数字精度最大为15位,因此所有超过15位的整数数字,15位以后的数字都将变成0。

正确输入身份证号码的方法,同样为“前置单引号法”和“设置文本数字格式法”,与1.4.1所述内容一致。如果用户需要删除以“前置单引号法”所输入的号码中的单引号,可以使用“格式刷”命令为身份证号码刷取文本数字格式。




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