Excel计算出勤工时迟到/早退+分类汇总的内容
计算出勤工时和迟到/早退
人事工作中需要对员工考勤进行各种计算、分析和处理，所遇到的问题非常灵活多变，不胜枚举，本节主要介绍几种最常用的方法，如计算工时、统计出勤天数、分析出勤率等。
如图A列为员工姓名，B列为出勤日期，C列为上班时间，D列为下班时间。要求在E列计算出员工的出勤工时，在F列计算出迟到/早退的时长。计算条件为：星期一到星期五早8:00上班、晚18:00下班；星期六和星期日早8:30上班、晚17:30下班。出勤工时的计算应扣除迟到和早退的时间，但超出规定上、下班时间的时长不予计算在内。
(1)计算出勤工时
选择E2单元格，输入公式“=IF(WEEKDAY(B2,2)>5,MIN(D2,"17:30")-MAX(C2,"8:30"),MIN(D2,"18:00")-MAX(C2,"8:00"))*24",输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充，即可计算出员工每天出勤的工时，结果如图
(2)计算迟到/早退的时长
选择F2单元格，输入公式“=IF(WEEKDAY(B2,2)>5,MAX(C2,"8:30")-"8:30"+"17:30"-MIN(D2,"17:30"),MAX(C2,"8:00")-"8:00"+"18:00"-MIN(D2,"18:00")）*24*60",输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充至最后一条记录，计算结果如图
如果用户不喜欢在工作表中显示无意义零值，除了可以在公式上规避零值之外，还可以设置Excel不显示零值。依次单击“文件”“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，切换至“高级”选项卡，在右侧面板中找到“此工作表的显示选项”区域，取消勾选下方的“在具有零值的单元格中显示零”复选框，操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置，操作如图
完成设置后，即可看到工作表中已经不再显示无意义零值，结果如图
制作工资条
掌握工资条的制作方法，是每个HR和财务人员的必备技能。本节介绍两种不同的制作方法，分别为“分类汇总法”和“公式法”，其中“公式法”主要用于制作有合并标题的工资条。
分类汇总法
选择数据区域任意单元格，切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”命令，如图
接着如图
打开“分类汇总”对话框，将“分类字段”设置为“姓名”，其他保持默认项，然后单击“确定”按钮。
返回工作表中，可以看到设置分类汇总的结果。选择A1:11表头区域，按Ctrl+C组合键复制，复制完毕后选择A列，按下F5功能键（或者Ctrl+G组合键）打开“定位条件”对话框，在该对话框中选择“空值”单选框，如图
操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成定位。
接着如图
在工作表中可以看到A列的空白单元格已经处于被选中状态，此时切不可用鼠标乱点，否则会取消之前的选择，这时候只需按下Ctrl+V组合键即可粘贴已经复制到剪贴板中的标题行。
粘贴完成后，可以看到每一条工资记录之前都插入了标题行，工资条制作完成，结果如图
最后将分类汇总删除即可：切换至“数据”选项卡，在“分级显示”组中选择“分类汇总”命令，再次打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，如图
