Excel统计各部门员工人数的方法
Excel在人事工作中的应用
用户在使用Excel进行人事管理时，经常会在员工信息管理、考勤统计和合同管理等工作中大量应用Excel表格。Excel表格在人事管理工作中起到很大的作用。本章主要介绍Excel在人事管理实际工作中的常规应用。
统计各部门的员工人数
如图
A列为编号，B列为公司部门，C列为员工姓名，要求统计出各部门的员工人数。下面介绍三种不同的方法，用户可根据实际情况和个人习惯选择使用。
方法1:使用“删除重复项”功能获取“部门”字段的唯一值
如图
复制“部门”字段B2:B11单元格区域，粘贴至E2:E11单元格区域，并切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“删除重复项”命令对其删除重复的部门。
选择F2单元格，输入公式“=COUNTIF(B:B,E2)”，输入完毕后按Enter键结束并拖拽填充柄将公式填充至F6单元格，即可完成计数，结果如图
然后选择E2:F6单元格区域，设置对齐方式为“水平居中”并添加边框，使显示效果更加理想。
方法2:使用函数公式获取“部门”字段的唯一值
单击选择E2单元格，输入数组公式“=IFERROR(INDEX(B$2:B$11,SMALL(IF(MAT CH(B$2:B$11,B$2:B$11,)=ROW($1:$10),ROW($1:$10)),ROW(A1))),"")”，输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，并将公式向下填充，即可提取出“部门”字段的唯一值，结果如图
然后选择F2单元格，输入公式“=IF(E2="","",COUNTIF(B:B,E2))”，输入完成后按Enter键结束并将公式向下填充，即可完成条件计数，结果如图
方法3:使用数据透视表进行统计
选择数据区域内的任意单元格，切换至“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”命令。如图
在打开的“数据透视表字段”导航窗格中，将“部门”字段分别拖拽至“行”区域和“值”区域。
关闭“数据透视表字段”导航窗格，返回工作表中即可看到数据透视表对各部门的人数进行了统计。此时还可以更改数据透视表字段名称，将E1单元格内容更改为“部门”，将F1单元格内容更改为“人数”，使整体效果更加直观，结果如图
