Excel计算员工生肖+判断员工性别的方法
计算员工的生肖
如图
A列为员工姓名,B列为身份证号码,要求在C列计算出员工的生肖。选择C2单元格,输入公式“=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(B2,7,4),12)+1,1)”,输入完毕后按Enter键结束,并将公式向下填充,即可计算出全部员工的生肖,结果如图所示。
公式“=MID(“猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊”,MOD(MID(B2,7,4),12)+1,1)”中,MID函数第一参数“猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊”规律的由来,参照图
判断员工的性别
利用身份证号码的第17位数字可以判断人的性别,奇数为男性,偶数为女性。如图
A列为员工姓名,B列为员工的身份证号码,要求在C列判断出员工的性别。选择C2单元格,输入公式“=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),“男”,“女”)”,输入完毕后按Enter键结束,并将公式向下填充,即可判断出全部员工的性别,结果如图所示。
用户还可以根据性别为员工信息记录表设置不同的填充颜色,使相关记录更加突出。选择A2:C6单元格区域,切换至“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”命令下拉按钮,在打开的列表中选择“新建规则”。
接着如图
在打开的“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“编辑规则说明”区域的输入框中输入公式“=$C2="男"”,然后单击“格式”按钮设置填充颜色为“浅蓝色”,操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。使用相同的方法,在“编辑规则说明”区域的输入框中输入公式“=$C2="女"”,然后单击“格式”按钮设置填充颜色为“粉红色”,操作完毕后单击“确定”按钮完成设置。
返回工作表中,即可查看上述设置的结果,如图
设置员工生日提醒
如图
A列为员工姓名,B列为出生日期,要求在C列设置员工生日提醒选择C2单元格,输入公式“=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))-TODAY()”输入完成后按Enter键结束,并将公式向下填充,计算结果如图所示。
在本例中,同样可以添加“条件格式”使提醒更加醒目易读。选择A2:C6单元格区域,切换至“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”命令下拉按钮,在打开的列表中选择“新建规则”。
接着如图
在打开的“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“编辑规则说明”区域的输入框中输入公式“=$C2<>”“”,然后单击“格式”按钮设置填充颜色,在这里填充了“草绿色”,操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。
返回工作表中,即可查看上述设置条件格式的显示结果,如图