您的位置:图文专栏 > 电脑办公 > WPS表格教程 >

Excel计算员工年龄+根据年龄段统计员工人数的方法

发布时间:2023-09-09 15:54:03

Excel计算员工年龄+根据年龄段统计员工人数的方法

计算员工年龄

如图

Excel计算员工年龄+根据年龄段统计员工人数的方法

        A列为员工姓名,B列为身份证号码,要求在C列计算出员工的年龄。选择C2单元格,输入公式“=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00"),NOW(),"y")"输入完毕后按Enter键结束,并将公式向下填充,即可计算出全部员工的年龄。

        在“=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00"),NOW(),"y")”公式中,MID(B2,7,8)部分用于提取身份证号码中的第7到14位数字,使用TEXT函数转换为日期格式(公式里面的"0000-00-00"分别指四位数的年份、两位数的月份和两位数的日数值。也可以简写为“00-00-00",其计算结果不变),最后用DATEDIF函数计算出与计算机系统当前的日期之间相隔的整年数。

根据年龄段统计员工人数

        用户在人事管理的过程中,经常需要统计各个年龄阶段的员工人数,本节对此介绍两种不同的方法。

方法一:函数公式法

如图

Excel计算员工年龄+根据年龄段统计员工人数的方法

        A列为员工姓名,B列为年龄,要求根据D2:D6单元格区域中的年龄段,在E列统计出相应的人数。

        为了方便填充公式,先将D2:D6单元格区域的年龄段拆分为两列,输入到空白单元格中(见图中F2:G6区域所示)。然后选择E2单元格,输入公式“=COUNTIFS(B:B,">="&F2,B:B,"<="&G2)”,输入完毕后按Enter键结束,并将公式填充至E6单元格,即可计算出每个年龄段的人数,计算结果如图

Excel计算员工年龄+根据年龄段统计员工人数的方法

方法二:数据透视表法

        选择数据区域内的任意单元格,切换至“插入”选项卡,在“表格”组中单击“数据透视表”命令创建数据透视表。如图

Excel计算员工年龄+根据年龄段统计员工人数的方法

        在打开的“数据透视表字段”导航窗格中,将“年龄”字段拖放至“行”区域,将“姓名”字段拖放至“值”区域。

返回数据透视表中,使用鼠标右键单击“行标签”字段任意单元格,在打开的快捷菜单中选择“组合”命令,操作如图

Excel计算员工年龄+根据年龄段统计员工人数的方法

接着如图

Excel计算员工年龄+根据年龄段统计员工人数的方法

        在打开的“组合”对话框中,将起始值设置为“25”,终止值设置为“55”,步长值设置为“10”,操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。返回工作表中,查看对数据透视表进行分组的结果,如图

Excel计算员工年龄+根据年龄段统计员工人数的方法


上一篇: Excel统计各部门员工人数的方法

下一篇: Excel计算员工生肖+判断员工性别的方法