Excel中数字筛选与日期筛选的方法
筛选
数据筛选功能可以在复杂的数据中将符合条件的数据快速查找并使其显示出来,同时将不符合条件的数据进行隐藏。Excel筛选功能分为三种:自动筛选、自定义筛选和高级筛选,下面分别进行介绍。
自动筛选
在需要根据某个条件筛选出相关的数据时,可以使用自动筛选功能,该功能可以快速准确地查找和显示满足条件的数据。
如图
假设要对B列的“部门”字段进行筛选,筛选出“销售部”的工资记录。
单击选择数据区域的任意单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮,如图所示。也可直接按下Ctrl+Shift+L组合键,使用快捷键为工作表添加筛选按钮。工作表进入筛选模式后,单击“部门”字段上的筛选按钮,在展开的下拉列表中取消“全选”复选框,勾选“销售部”复选框即可得到筛选结果,操作如图
自定义筛选
自定义筛选功能是指用户可以根据不同需求筛选出满足条件的内容,如果筛选的数据类型不同,那么筛选出现的条件也不一样。
(1)数字筛选
通常情况下筛选都是针对数字进行的,数字的筛选条件包括“等于”“不等于”“大于”“大于或等于”“小于”“小于或等于”“介于”“前10项”“高于平均值”和“低于平均值”,用户可以根据需要进行选择。
参照图
要求在该工资表中筛选出G列“实发工资”字段大于等于5000元的记录。
在工作表进入筛选模式后,单击“实发工资”字段的筛选按钮,在下拉列表中依次单击“数字筛选”“大于或等于”命令。
接着如图
在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中,在“大于或等于”条件右侧的输入框中,输入“5000”,输入完成后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。返回工作表中,即可看到“实发工资”大于等于5000元的数据记录已被筛选出来,结果如图
(2)日期筛选
当要进行筛选的字段为日期时,筛选条件为“日期筛选”,日期筛选的条件非常丰富,包括“等于”“之前”“之后”“介于”“明天”“今天”“昨天”“下周”“本周”“上周”“下月”“本月”“上月”“下季度”“本季度”“上季度”“明年”“今年”“去年”和“本年度截止到现在”,如图
用户可以根据需要进行选择。单击“出生日期”字段的筛选按钮,在下拉列表中依次单击“日期筛选”“介于”命令。
接着如图
在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中,输入日期值“1980-1-1”和“1989-12-31”,输入完成后单击“确定”按钮即可筛选出出生日期在这两个日期之间的数据,不在此范围内的数据则被隐藏。结果如图