EXCEL中的自动填充数字顺序如何操作?
自动填充数据
Excel中的自动填充功能非常强大,当输入的数据遵循着某种规律时,用户便可以使用Excel自动填充功能进行快速准确的录入,有效节省时间,提高工作效率。
数值的自动填充
数值的自动填充有“拖拽填充柄填充”和“对话框填充”两种方式。
拖拽填充柄填充
如果用户要在工作表中输入一行或者一列数字,比如在A1:A10单元格区域中输入数字1到10,便可以使用拖拽填充柄的方式进行填充。
拖拽填充柄填充又分为使用鼠标左键直接拖拽、按住Ctrl键使用鼠标左键拖拽以及使用鼠标右键拖拽三种不同的方式,下面将分步骤做出详细说明。
方式1:使用鼠标左键直接拖拽
第一步:在A1单元格和A2单元格中分别输入数字“1”和数字“2”。
第二步:选中A1:A2单元格区域,把光标移至A2单元格的右下角,鼠标指针会变成一个小的黑色十字形状(即填充柄)。
第三步:按住鼠标左键不放并向下拖拽,拖拽的过程中,会在右下方显示一个数字,代表着鼠标当前位置产生的数值,如图
当看到显示为“10”的时候松开鼠标左键即可。填充完成的结果,如图
方式2:按住Ctrl键使用鼠标左键拖拽
第一步:在A1单元格中输入数字“1”。
第二步:选择A1单元格,把光标移至A1单元格的右下角,待鼠标指针变成填充柄后,按住Ctrl键不放并向下拖拽填充柄,在拖拽过程中看到右下方的数字显示为“10”时,先松开鼠标左键,再松开Ctrl键,即可完成本次填充,操作结果与使用鼠标左键直接拖拽进行填充的结果完全一致。
方式3:使用鼠标右键拖拽
第一步:在A1单元格中输入数字“1”。
第二步:选择A1单元格,使用鼠标右键拖拽填充柄至A10单元格,松开鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“填充序列”命令,如图
填充完成的结果,如图:
可以看到操作结果与使用鼠标左键进行填充的结果完全一致。
每次拖拽填充后,区域右下角都会出现的标记为“填充选项”按钮,单击可进行更多填充模式的选择,如图:
除此之外,用户还可以自由设置填充的步长值,例如在A1单元格中输入“1”,在A2单元格中输入“3”,同时选中A1:A2单元格区域,拖搜填充柄至A10单元格,即按步长值为2(3-1=2)的等差填充,填充结果如图