在Excel中怎么输入小数点和百分比的数据?
数值型数据
在Excel中,任何由数字组成的数据都被当作数值,数值是使用最多、操作最复杂、表现形式最多的数据类型、有正数、负数、小数、分数、百分比和货币金额等多种形式。Excel默认情况下,单元格的数字格式为“常规”,即“G/通用格式”,如果用户有不同的需求,也可以根据实际需要对数字格式做出更改设置。
负数的输入
用户在单元格中直接输入数值,Excel将识别为正数且不显示正号(+)。如果在输入数值前加一个负号(-),Excel将识别此数值为负数且显示负号(-)。
小数的输入
(1)小数的输入
对于带有小数位数的数值,直接在单元格中输入即可。
(2)增加小数位数
当工作表同一区域中的数值,特别是表示货币金额的数值具有不同的小数位数时,会给人凌乱、不整齐、不规范的感觉,这时候用户可以通过使用“增加小数位数”命令为数据增加小数位数,使数据内容显得更加美观和专业:
如图:
在打开的工作表中:
1、选择B1:B8单元格区域,切换至“开始”选项卡
2、单击“数字”组中的“增加小数位数”命令(可单击多次,直至所有数值的小数点均已对齐)。
3、设置完成后的效果,如图:
百分比的输入
(1)直接输入
在输入的数值后面加一个百分比符号(%),Excel将识别为百分数且自动应用百分比格式。
(2)设置百分比格式
除了直接输入的方法,用户还可以通过设置单元格数字格式为“百分比”的方法进行输入:
1、选中要输入百分比数据的单元格区域,按下Ctrl+1组合键
2、打开“设置单元格格式”对话框,切换至“数字”选项卡,
3、选择“分类”列表中的“百分比”选项,操作完成
4、单击“确定”按钮关闭对话框完成设置,操作如图:
之后用户直接在该单元格区域输入百分比数值即可,而不必再输入百分比符号,Excel将会自动为我们输入的数字补全百分比符号。例如,10%直接输入“10”即可,输入过程如图:
使用此方法可以节省输入的时间,提高工作效率,但是需要注意的一点是,通过设置单元格格式的方法输入百分比数据,只能够在单元格中还没有输入数据之前进行设置,如果单元格中已有数据内容如“50”“60”等,则此操作不能达到预想效果,Excel将会以“5000.00%”“6000.00%”的结果显示。因为单元格格式,只是一个视觉显示效果,并不会更改数据的原值。