发布时间:2023-08-08 10:23:25
EXCEL输入的数据是遵循某种规律时,提高工作效率的方法?
自定义填充
EXCEL输入的数据是遵循某种规律时,提高工作效率的方法? Excel的填充功能不仅可以进行自动填充,还可以进行自定义填充。当用户经常会使用到一些自定义的序列,比如“管理部、招商部、销售部、技术部、财务部、后勤部”时,可以将其添加至自定义列表,以后便可以在输入起始内容后通过拖拽填充柄按顺序填充。下面对添加自定义列表的方法分步骤做出详细说明。时间、日期等都可以用此方法。
第一步:在工作表中分别输入“管理部”“招商部”“销售部”“技术部”“财务部”“后勤部”,并选中输入的单元格区域,如图
第二步:依次单击“文件”“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,切换至“高级”选项卡,单击“常规”组中的“编辑自定义列表”命令。
第三步:在打开的“自定义序列”对话框中,如图
单击“导入”按钮,将所选序列导入到“输入序列”组合框后,单击“确定”按钮关闭对话框完成操作。
第四步:在返回的“Excel选项”对话框界面,单击“确定”按钮。
添加自定义列表完成后,用户就可以使用该序列进行填充了。如图
先在B1单元格输入“管理部”并选择该单元格,然后向下拖拽填充柄填充至B8单元格,此时Excel自动根据起始内容将该自定义序列按顺序、循环地填入到单元格中,如图