Excel这个功能太强大了,汇总项目清单一键搞定
指定顺序的合并计算
使用合并计算功能,除了允许用户对字段进行选择性计算,同时还允许按指定的项目顺序合并计算。
如图
选择I1和J1单元格,分别输入指定数据列的字段名称“产品名称”和“金额”,然后在“产品名称”字段按指定的顺序输入各产品的名称。输入完毕后,选择11:J6单元格区域,切换至“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“合并计算”命令。
在打开的“合并计算”对话框中,依照上述方法将要进行合并计算的数据区域添加至“所有引用位置”,并勾选“标签位置”下方的“首行”和“最左列”复选框,如图
设置完成后单击“确定”按钮。
返回工作表,即可看到合并计算的结果,如图
使用通配符的合并计算
合并计算功能允许用户在“首行”和“最左列”中使用通配符进行模糊条件的合并计算。
如图
A1:B7单元格区域为“表一”数据表,D1:E7单元格区域为“表二”数据表,在本例中,两张表的“商品名称”字段内容是由详细的类别和口味组合而成的,没有明显一致的规律。要求对“饼干”“饮料”和“薯片”的商品数量进行汇总。
如图所示,在模拟的“汇总”数据表中的“商品名称”字段下,输入“饼干”“饮料”和“薯片”,并在各商品名称的前后加上通配符“*”,用于表示“包含”的模糊条件。选择G1:H4单元格区域,切换至“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“合并计算”命令,打开“合并计算”对话框。
在“合并计算”对话框中,将两个用于计算的数据区域添加至“所有引用位置”,并勾选“标签位置”下方的“首行”和“最左列”复选框,如图
设置完成后单击“确定”按钮。
返回工作表,即可看到合并计算的结果,如图
设置合并计算的函数
用户在使用合并计算功能时,默认的函数是求和,系统提供的函数类型有“求和”“计数”“平均值”“最大值”“最小值”“乘积”“数值计数”“标准偏差”“总体标准偏差”“方差”和“总体方差”,
如图
用户可以根据需要进行设置。