Excel这个功能太强大了,重要数据一键突出显示
条件格式
条件格式,就是根据用户设定的条件,对单元格中的数据进行判断,并为满足条件的单元格添加指定的格式,以更直观的方式来展现数据。用户可以通过设置条件格式更直观地突出某些需要特别强调的数据。
创建条件格式
创建条件格式,最好是先选中单元格区域,然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择需要的条件格式。Excel提供的条件格式有“突出显示单元格规则”“最前/最后规则”“数据条”“色阶”和“图标集”,
如图
用户可以根据需要进行选择。
突出显示单元格规则
用户在制作表格时,可以通过“突出显示单元格规则”来自动标识满足某些设定条件的单元格,让表格具备自动突出重点要点的效果。
如图
突出显示单元格规则的类型有“大于”“小于”“介于”“等于”以及“文本包含”“发生日期”和“重复值”。
(1)根据数值大小标识格式
如图
在本例中,要求突出显示销售数量在200以上的记录。选择F2:F10单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,在打开的下拉列表中依次单击“突出显示单元格规则”“大于”命令。
接着如图
打开“大于”对话框,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本输入框中输入“200”,即可在数据区域看到预览效果,销售数量大于200的单元格均被填充了浅红色,单击“确定”按钮即可完成设置。结果如图
本例中填充的浅红色是条件格式的默认颜色,如果用户有其他需要,可以单击“设置为”右侧的下拉按钮,从下拉列表中选择需要的颜色,或者单击下拉列表中的“自定义格式”选项,自行设置需要的格式。
(2)根据文本包含标识格式
突出显示单元格规则不但可以根据数值大小进行标识,还可以对文本包含进行标识。
如图
在本例中,要求在“商品编码”中突出显示包含“I”的记录。选择D2:D10单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,在打开的下拉列表中依次单击“突出显示单元格规则”“文本包含”命令。
如图
打开“文本中包含”对话框,在“为包含以下文本的单元格设置格式”文本输入框中输入“I”,即可在数据区域看到预览效果,包含“I”的单元格均被填充了浅红色,单击“确定”按钮即可完成设置。结果如图
(3)对重复值标识格式
对重复值进行标识,可以标识数据区域内的重复项。
如图
要求标识“姓名”字段中重复出现的人员姓名。选择C2:C10单元格区域,单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮,在打开的下拉列表中依次单击“突出显示单元格规则”“重复值”命令。
接着如图
打开“重复值”对话框,在“为包含以下类型值的单元格设置格式”下拉列表中选择“重复”选项,即可在数据区域看到预览效果,重复出现的姓名所在的单元格均被填充了浅红色,单击“确定”按钮即可完成设置。结果如图
如果希望标识只出现一次的人员姓名,则在“为包含以下类型值的单元格设置格式”下拉列表中选择“唯一”选项。