Excel条件格式，小功能大用途，让数据显示更直观
创建条件格式
创建条件格式，最好是先选中单元格区域，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需要的条件格式。Excel提供的条件格式有“突出显示单元格规则”“最前/最后规则”“数据条”“色阶”和“图标集”，用户可以根据需要进行选择。
最前/最后规则
最前/最后规则可以为前或后n项或n%项的单元格，以及高于或低于平均值的单元格设置单元格格式。
如图
在本例中，要求标识销售数量最高的前3条记录。选择F2:F10单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中依次单击“最前/最后规则”“前10项”命令。
接着如图
打开“前10项”对话框，在“为值最大的那些单元格设置格式”文本输入框中输入3,即可在数据区域看到预览效果，销量最高的前3条记录的单元格被填充了浅红色，单击“确定”按钮即可完成设置。
结果如图
与设置前10项不同，设置“前10%”是通过计数的方式计算的。
参照图
选择F2:F10单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中依次单击“最前/最后规则”“前10%”命令。
接着如图
结果如图
在打开的“前10%”对话框中，保持默认不变，可以看到工作表中的预览效果，对F8单元格填充了颜色，因为所选F2:F10单元格区域的数字个数为9个，9个的10%为0.9个，不足1个也看作1个。如果设置为20%,则仍然填充数字最大的一个单元格，因为9个的20%为1.8个，截尾取整为1个；如果设置为30%,则会填充数字最大的两个单元格，因为9个的30%为2.7个，截尾取整为2个。
如果用户需要重点突出高于或低于平均值的单元格，选择F2:F10单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中依次单击“最前/最后规则”“高于平均值”命令，
操作如图
打开“高于平均值”对话框，即可在数据区域看到预览效果，
如图
高于平均值的记录均被填充了浅红色，单击“确定”按钮即可完成设置。
结果如图
数据条
在包含大量数据的表格中，使用条件格式中的数据条可以在单元格中直观地展现数据的大小，数据条越长表示数值越大，数据条越小表示数据越小，一目了然、清晰可观，具体的设置方法如下。
参照图
选择F2:F10单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“数据条”命令，在弹出的列表中用鼠标任意指向一个数据条图形，即可在工作表中看到预览效果，单击该数据条图形，即可完成设置。
结果如图
数据条功能还可以只显示数据条图形而不显示具体的数值，如图
选择F2:F10单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“数据条”命令，然后单击“其他规则”。
接着如图
在打开的“新建格式规则”对话框中，勾选“仅显示数据条”复选框，然后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。
返回工作表，即可看到F2:F10单元格区域中只显示数据条图形而不再显示具体的数值，如图
数据条的方向不只可以从左到右，也可以从右到左，用户可以根据需要更改数据条方向。
如图
在打开的“新建格式规则”对话框中，单击“条形图方向”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中，选择“从右到左”选项，然后单击“确定”按钮关闭对话框完成操作。
返回工作表，即可看到F2:F10单元格区域中的数据条图形的方向为从右到左，如图
