Excel数据透视表的运用

数据透视表

        数据透视表是一种具有数据交互功能的表，在对大量数据进行汇总和分析时，首选数据透视表。数据透视表的结构包括行区域、列区域、数值区域和报表筛选四个部分，通过将各个字段在不同的区域进行添加、删除和移动，可以实现动态地改变数据列表的版面布局和汇总分析方式的目标。本章主要介绍数据透视表的创建、编辑、设置，以及数据筛选器。

创建数据透视表

        创建数据透视表可以通过“推荐的数据透视表”对话框进行，也可以先创建空白的数据透视表，再按需求添加字段内容。下面将对这两种方法分别进行介绍。

 创建“推荐的数据透视表”

        创建“推荐的数据透视表”可以快速地插入数据透视表，创建完成后也可以根据需要再对字段进行调整，具体的创建方法如下。

选择任意单元格，切换至“插入”选项卡，单击“表格”组中的“推荐的数据透表”命令，如图

接着如图

        在打开的“推荐的数据透视表”对话框中，在左侧选择合适的透视表类型，单击“确定”按钮。

使用该方法创建的透视表，Excel会自动创建一个新的工作表进行存放，并同时打开“数据透视表字段”导航窗格，如图

创建空白的数据透视表

        用户也可以先创建没有任何数据的空白透视表，然后根据需要自由添加数据。

切换至“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”命令，在打开的“创建数据透视表”对话框中，保持默认状态并单击“确定”按钮，如图

默认情况下，Excel也会自动创建一个新的工作表进行存放，并同时打开“数据透视表字段”导航窗格，如图

        在上图“选择放置数据透视表的位置”下方，默认为选中“新工作表”单选框，表示将创建新的工作表用于存放新创建的数据透视表。如果用户希望将创建的数据透视表放在当前工作表或指定的工作表中，则单击“现有工作表”单选框，并通过“位置”右侧的折叠按钮选择具体的存放位置即可。

 在透视表里添加字段

        用户创建空白的数据透视表后，需要在其中添加字段，才能对数据进行汇总分析等操作。鼠标选择空白数据透视表的内部任意单元格，即可打开“数据透视表字段”导航窗格，如果没有打开，切换至“分析”工具选项卡，单击“显示”组中的“字段列表”按钮即可打开。

        在打开的“数据透视表字段”导航窗格的“选择要添加到报表的字段”区域中，选中“销售部门”字段然后按住鼠标左键，将该字段拖拽至报表“筛选”区域，如图

按照相同的方法，将“日期”和“产品名称”字段拖拽至“行”区域，将“销售数量”字段拖拽至“值”区域，设置结果如图

在“数据透视表字段”导航窗格中，如果同一区域添加了多个字段，可以对该区域的字段做上下移动，从而改变数据汇总分析的视角。如图

单击“行”区域中“产品名称”字段的下拉按钮，在打开的列表中选择“上移”命令，即可看到数据透视表的布局发生了变化，结果如图

        改变各区域中字段的位置，同样可以使数据透视表的布局和透视视角发生改变。将“行”区域中的“日期”字段拖拽至“列”区域，即可看到数据透视表布局所发生的变化，结果如图

点击“报表筛选”按钮，可以对数据透视表进行报表筛选。如图

        单击“报表筛选”按钮，即可打开“销售部门”字段下的所有部门，在列表中勾选“选择多项”复选框，再勾选“销售3部”复选框，然后单击“确定”按钮，即可筛选出“销售3部”的数据，其他部门的数据将不再显示。

上一篇： Excel管理条件格式刷的应用

下一篇： Excel数据透视表中的刷新+移动+更改数据源的方法