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Excel数据透视表中的刷新+移动+更改数据源的方法

发布时间:2023-09-02 19:02:27

Excel数据透视表中的刷新+移动+更改数据源的方法

编辑数据透视表

        数据透视表创建完成之后,用户还可以根据需要对数据透视表进行编辑,比如别新移动、更改数据源、排序和筛选等。

 刷新数据透视表

        数据透视表是数据源数据的表现形式,当数据源发生变化,如增加、减少或者更改数据时,需要刷新数据透视表才能更新数据透视表中的数据,刷新数据透视表分为手动刷新和打开文件时刷新两种方法。

(1)手动刷新

        手动刷新数据透视表,可以使用鼠标右键,也可以使用功能区命令,使用功能区命令还可以对整个工作簿的数据透视表进行刷新。

使用鼠标右键刷新:选择透视表内任意单元格,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中,选择“刷新”命令即可。使用功能区命令刷新:如图

Excel数据透视表中的刷新+移动+更改数据源的方法

        选择数据透视表内任意单元格,切换至“分析“工具选项卡,单击“数据”组中的“刷新”命令。

刷新整个工作簿中的数据透视表:如图

Excel数据透视表中的刷新+移动+更改数据源的方法

        选择数据透视表内任意单元格,切换至“分析”工具选项卡,单击“数据”组中“刷新”下方的下拉按钮,在打开的列表中选择“全部刷新”命令。

(2)自动刷新

        数据透视表的自动刷新,并不是说可以像自动重算模式下的公式一样,在数据源发生变化时,透视表即刻自行更新,而是在每次打开该工作簿时都自动刷新数据。

        选择数据透视表内任意单元格,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令;或者选择数据透视表内任意单元格,切换至“分析”工具选项卡,单击“数据透视表”组中的“选项”命令,如图

Excel数据透视表中的刷新+移动+更改数据源的方法

接着如图

Excel数据透视表中的刷新+移动+更改数据源的方法

在打开的“数据透视表选项”对话框中,切换至“数据”选项卡,勾选“打开文件时刷新数据”复选框,然后单击“确定”按钮。

 移动数据透视表

        创建了数据透视表后,用户还可以根据需要将数据透视表移动至其他位置,可以是在同一工作薄中,也可以在不同的工作簿中。

鼠标单击Sheet2工作表中数据透视表内任意单元格,切换至“分析”工具选项卡,单击“操作”组中的“移动数据透视表”命令,如图

Excel数据透视表中的刷新+移动+更改数据源的方法

接着如图

Excel数据透视表中的刷新+移动+更改数据源的方法

        在打开的“移动数据透视表”对话框中,选择“现有工作表”单选框,单击“位置”右侧的折叠按钮,选择“数据源”工作表的H1单元格,然后再次单击折叠按钮返回“移动数据透视表”对话框,单击“确定”即可将数据透视表移动到“数据源”工作表中,放置的起始位置为H1单元格。

更改数据源

        如果用户需要调整数据透视表中的数据源范围,可以通过“更改数据源”命令进行设置。

选择数据透视表中任意单元格,切换至“分析”工具选项卡,单击“数据”组中的“更改数据源”命令,如图

Excel数据透视表中的刷新+移动+更改数据源的方法

接着如图

Excel数据透视表中的刷新+移动+更改数据源的方法

在打开的“更改数据透视表数据源”对话框中,单击“表区域”右侧的折叠按钮返回到工作表重新选择区域即可,也可以直接使用键盘输入需要引用的单元格区域。


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