Excel快速创建图表的方法
创建图表
用户创建图表,通常有三种方法,分别是快速创建、使用功能区创建和使用对话框创建,下面分别进行介绍。
快速创建图表
使用组合键可快速创建图表,选择数据源区域,然后按下Alt+F1组合键即可快速创建个类型为柱形图的图表。
使用功能区创建图表
如图
选择数据源A2:E8单元格区域,切换至“插入”选项卡,单击“图表”组中的“插入柱形图或条形图”下拉按钮,在列表中选择合适的图表类型,如“二维簇状柱形图”。当鼠标指向一个图表类型的时候,就会在工作表中看到该图表类型的预览效果,单击即可立即应用。
使用对话框创建图表
如图
选择数据源A2:E8单元格区域,切换至“插入”选项卡,单击“图表”组中的“推荐的图表”命令,或单击“图表”组的对话框启动器按钮。
接着如图
打开“插入图表”对话框,切换至“所有图表”选项卡,从中选择合适的图表类型即可。
编辑图表
用户在创建图表后,如果对默认情况不满意,还可以对图表进行编辑,如对图表的各项元素、图表布局、图表类型和格式、样式进行调整,使图表可以更明确有效地传递数据信息。
设置图表布局
一般情况下,图表的编辑操作是从设置图表元素的布局开始的。图表的组成元素有很多,有“图表区”“绘图区”“系列值”“图表标题”“坐标轴”“数据标签”“图例”和“网格线”等。默认情况下创建出的图表包含了常用的大部分元素,用户可以根据需要灵活地对元素进行添加、删除或更改,也可以对元素的位置、大小进行调整。
图表的主要组成元素如图
(1)图表标题的编辑
在Excel图表中,用户可以根据需要添加标题或删除标题,以及更改和链接标题文字。如果默认创建的图表中没有包含图表标题,那么需要用户自行添加。如图
选中图表,切换至“设计”工具选项卡,单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下拉按钮,在打开的列表中选择“图表标题”命令,并指定添加位置,其位置主要有“图表上方”和“居中覆盖”。
除了上述方法,还可以通过单击“图表元素”按钮,在展开的列表中勾选“图表标题”复选框,并选择合适的位置即可,操作如图
图表标题默认为“图表标题”文字信息,更改的方式通常有两种—直接编辑文字和链接单元格,下面分别进行介绍。
选择图表标题,在虚线内单击进入编辑状态后即可对文字内容直接修改。
除了可以直接对图表标题进行编辑之外,还可以对图表标题创建链接,即在图表标题与单元格之间建立链接关系,从而实现当更改单元格中的内容时,图表标题会随之同步更改的效果。选中图表标题,在编辑栏中输入等号“=”,然后选择要链接的单元格,在本例中为A1单元格,也可以直接在编辑栏中输入公式“=Sheetl!$A$1”,如图
建立链接后,当A1单元格中的内容发生改变时,图表标题也随之自动更改,如图